دفتر خدمات مرکزی ناحیه پنج – وظایف، خط‌مشی‌ها، چشم‌انداز و جمع‌بندی

 

 

 

بخش اول: وظایف مسئول دفتر خدمات مرکزی در ناحیه

1. حضور در کلیه جلسات نشست ناحیه پنج (اداری و اضطراری) به عنوان نایب گرداننده و ارائه گزارش کامل کتبی از فعالیت‌های مربوطه.

2. تهیه و توزیع اقلام چاپی و سکه برای گروه‌های ناحیه پنج.

3. ایجاد فضایی برای گردهم‌آیی گروه‌ها به منظور تبادل مسائل و تجربیات.

4. برگزاری سالگرد ناحیه پنج، گردهمایی‌ها و همایش‌ها برای ارتقای آگاهی جمعی گروه‌ها.

5. برگزاری جلسات باز عمومی به منظور اطلاع‌رسانی بهتر از اهداف و فعالیت‌های انجمن در ناحیه پنج.

6. فروش نشریات دارای مجوز (لایسنس‌دار) به زبان فارسی برای اعضا و علاقه‌مندان به نشریات انجمن الکلی‌های گمنام.

7. تهیه آدرس دقیق جلسات همراه با جزئیات از لیست گروه‌های ناحیه پنج، به ویژه برای تازه‌واردان و علاقه‌مندان به AA.

8. پاسخگویی شبانه‌روزی به تماس‌های دفتر و تهیه لیستی از داوطلبان برای انجام گام دوازدهم.

9. در صورت نیاز، انتخاب خدمتگزاران مورد نیاز یا استخدام نیروی متخصص برای انجام امور حرفه‌ای.

10. در صورت نیاز، برگزاری گردهمایی‌های دوستانه نظیر پیک‌نیک و مراسم تفریحی برای اعضای ناحیه پنج.

11. برگزاری جلسات درون‌کمیته‌ای دفتر با رابطین گروه‌های ناحیه.

12. ارائه گزارش کتبی شفاف از کلیه تصمیمات، هزینه‌ها، واریزها، مسائل و رویدادهای دفتر به ناحیه.

13. برگزاری جلسات هماهنگی میان خدمتگزاران دفتر، کمیته‌ها و خدمتگزاران ناحیه.

14. تدوین آیین‌نامه خدمات دفتر به همراه انتخاب جانشین (علی‌البدل) پس از انتخاب مسئول، به منظور رأی‌گیری در ناحیه.

 

بخش دوم: وظایف عمومی دفتر

1. پاسخگویی به تماس‌ها در ساعات اداری و غیراداری (با همکاری داوطلبانه خدمات تلفنی).

2. نگهداری و به‌روزرسانی مستمر لیست جلسات و گروه‌ها.

3. فروش و توزیع تعداد محدودی از نشریات و محصولات AA شامل سکه‌ها/چیپ‌ها، مجله یا خبرنامه ناحیه و سایر اقلام مرتبط.

4. پشتیبانی و هماهنگی برنامه‌ها و رویدادها.

5. انتشار دوره‌ای خبرنامه‌ها و اطلاعیه‌ها.

6. همکاری با کمیته روابط عمومی و جامعه حرفه‌ای برای ارائه اطلاعات به عموم و متخصصان.

7. تهیه بودجه و گزارش مالی و اطمینان از شفافیت و مسئولیت‌پذیری مالی.

 

دفتر خدمات مرکزی ناحیه نه تصمیم‌گیرنده است و نه ناظر بر گروه‌ها؛

بلکه صرفاً خدمتگزار است تا جریان ارتباط و خدمت میان گروه‌ها، خدمتگزاران و تازه‌واردان در ناحیه روان و هماهنگ باقی بماند.

---

تنظیم و ارائه: فرخ ف. – مسئول دفتر  مرکزی ناحیه پنج الکلی های گمنام 

تاریخ: دوازدهم آبان‌ماه ۱۴۰۴ هجری شمسی